ভ্যাট ডেবিট এবং ক্রেডিট একাউন্ট সংক্রান্ত

 Debit Note and Credit Note ভ্যাট একাউন্ট কিভাবে ব্যবহৃত হয়?

ডেবিট নোট (Debit Note) এবং ক্রেডিট নোট (Credit Note) হলো গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট, যা ভ্যাট এবং সাধারণ হিসাব ব্যবস্থাপনায় বিশেষ ভূমিকা পালন করে। ভ্যাট অ্যাকাউন্টিংয়ে এদের ব্যবহারের ধরন নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:

১. ডেবিট নোট (Debit Note):

ডেবিট নোট ইস্যু করা হয় যখন কোনো সেবা বা পণ্যের মূল্য বাড়ে বা অতিরিক্ত চার্জ যোগ করা হয়। এটি ক্রেতার জন্য প্রদেয় পরিমাণ বৃদ্ধির ইঙ্গিত দেয়।
ব্যবহার ভ্যাট অ্যাকাউন্টে: ডেবিট নোটের কারণে বিক্রেতার আয়ের সঙ্গে ভ্যাটও বৃদ্ধি পায়। জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ:

যদি ডেবিট নোটে অতিরিক্ত ১০,০০০ টাকা এবং তার ওপর ১৫% ভ্যাট ১,৫০০ টাকা হয়:

Accounts Receivable A/C Dr. 11,500
Revenue A/C Cr. 10,000
VAT Payable A/C Cr. 1,500

বিবরণ:
• Accounts Receivable A/C: ক্রেতার কাছ থেকে পাওনা বাড়ানো হলো।
• Revenue A/C: আয়ের পরিমাণ বৃদ্ধি দেখানো হলো।
• VAT Payable A/C: বৃদ্ধি পাওয়া ভ্যাট প্রদেয় হিসেবে রেকর্ড করা হলো।

২. ক্রেডিট নোট (Credit Note):

ক্রেডিট নোট ইস্যু করা হয় যখন কোনো সেবা বা পণ্যের মূল্য কমে যায়, ফেরত দেওয়া হয়, বা ভুলবশত বেশি বিল করা হয়। এটি ক্রেতার জন্য প্রদেয় পরিমাণ কমানোর ইঙ্গিত দেয়।

ব্যবহার ভ্যাট অ্যাকাউন্টে:

ক্রেডিট নোটের কারণে বিক্রেতার আয়ের সঙ্গে ভ্যাটও হ্রাস পায়।
জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ: যদি ক্রেডিট নোটে ৫,০০০ টাকা ফেরত এবং তার ওপর ১৫% ভ্যাট ৭৫০ টাকা হ্রাস পায়:

Revenue A/C Dr. 5,000
VAT Payable A/C Dr. 750
Accounts Receivable A/C Cr. 5,750

বিবরণ:

• Revenue A/C: আয়ের পরিমাণ হ্রাস দেখানো হলো।
• VAT Payable A/C: প্রদেয় ভ্যাটের পরিমাণ কমানো হলো।
• Accounts Receivable A/C: ক্রেতার পাওনা কমানো হলো।

• ভ্যাট অ্যাকাউন্টিংয়ে ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট ব্যবহারের প্রধান দিকগুলো:

1. ভ্যাট রেজিস্টার/ফাইলিংয়ে প্রতিফলন:

o ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে ভ্যাট অ্যাকাউন্টের সামঞ্জস্য করা হয়।
o মাসিক বা চূড়ান্ত ভ্যাট রিটার্নে এসব নোটের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হয়।

2. ডকুমেন্টের রেকর্ডিং:

o ডেবিট নোট: ক্রেতাকে বাড়তি চার্জ বা সংশোধিত মূল্যের কারণ জানাতে ইস্যু করা হয়।
o ক্রেডিট নোট: ক্রেতাকে মূল্য ফেরত বা কমানোর কারণ জানাতে ইস্যু করা হয়।

3. সরকারের কাছে সঠিক রিপোর্টিং নিশ্চিত করা:

o সংশোধিত ভ্যাটযোগ্য আয় এবং ব্যয়ের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে ভ্যাটের পরিমাণ সরকারের কাছে রিপোর্ট করা হয়।

উপসংহার:

• ডেবিট নোট: আয় এবং ভ্যাট প্রদেয় বাড়ায়।
• ক্রেডিট নোট: আয় এবং ভ্যাট প্রদেয় কমায়।

• ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে কে Debit Note and Credit Note ইস্যুই করে? এবং কোন পরিস্থিতে করে ভ্যাট রিটার্র্নের কোথায় ক্রেতা ও বিক্রেতা দেখাবে?

১. কে ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট ইস্যু করে?

ক. ডেবিট নোট (Debit Note):
1. ক্রেতা ইস্যু করে: ক্রেতা তখন ডেবিট নোট ইস্যু করে, যখন:
প্রাপ্ত পণ্য/সেবা নিম্নমানের হয়।
কম পরিমাণ পণ্য পাওয়া যায়।
অতিরিক্ত মূল্যের বিল পাওয়া যায়।

উদাহরণ:

o Y কোম্পানি থেকে X কোম্পানি ১০০ ইউনিট পণ্য কেনার কথা ছিল, কিন্তু পায় ৯০ ইউনিট। তখন X কোম্পানি Y কোম্পানিকে ডেবিট নোট ইস্যু করে।

2. বিক্রেতা ইস্যু করে না:

o সাধারণত বিক্রেতা ডেবিট নোট ইস্যু করে না। তবে বিক্রেতা কখনো সেভাবে নিজের রেকর্ডে একটি ডেবিট জার্নাল করতে পারে।

খ. ক্রেডিট নোট (Credit Note):

1. বিক্রেতা ইস্যু করে: বিক্রেতা ক্রেডিট নোট ইস্যু করে, যখন:

ক্রেতা ফেরত পাঠানো পণ্য গ্রহণ করে।
বিল বেশি করা হয়েছিল এবং সংশোধন প্রয়োজন।
সেবার মান বজায় রাখতে পারেনি এবং মূল্যছাড় দিতে হয়।

উদাহরণ: Y কোম্পানি যদি ১০০ ইউনিট পণ্য সরবরাহ করে এবং ১০ ইউনিট ফেরত পায়, তবে Y কোম্পানি X কোম্পানিকে ক্রেডিট নোট ইস্যু করে।

2. ক্রেতা ইস্যু করে না: ক্রেতা সাধারণত ক্রেডিট নোট ইস্যু করে না।

২. কোন পরিস্থিতিতে ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করা হয়?

ডকুমেন্ট ইস্যুকারী পক্ষ পরিস্থিতি

ডেবিট নোট (Debit Note) ক্রেতা - প্রাপ্ত পণ্যের মান বা পরিমাণ কম।
- অতিরিক্ত মূল্যের বিল পাওয়া।

ক্রেডিট নোট (Credit Note) বিক্রেতা - ফেরত পাঠানো পণ্য গ্রহণ।
- বেশি বিল সংশোধন।
- মূল্যছাড় প্রদানের প্রয়োজন।

৩. ভ্যাট রিটার্নে ক্রেতা ও বিক্রেতা কোথায় ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট দেখাবে?

ক. বিক্রেতার দৃষ্টিকোণ:

• ডেবিট নোট: সাধারণত বিক্রেতা সরাসরি ডেবিট নোট ইস্যু করে না। তবে, যদি ক্রেতার দেওয়া ডেবিট নোট গ্রহণ করে, তাহলে বিক্রেতা তার Output VAT (বিক্রয় ভ্যাট) রিপোর্টে সংশোধন করবে।

• ক্রেডিট নোট: ক্রেডিট নোট ইস্যু করলে বিক্রেতা তার Output VAT (বিক্রয় ভ্যাট) রিপোর্টে ভ্যাটের পরিমাণ হ্রাস করবে।

খ. ক্রেতার দৃষ্টিকোণ:

• ডেবিট নোট: ডেবিট নোট ইস্যু করলে ক্রেতা তার Input VAT (ক্রয় ভ্যাট) রিপোর্টে সংশোধন করবে।
• ক্রেডিট নোট: ক্রেতার কাছে বিক্রেতার ক্রেডিট নোট আসলে ক্রেতা তার Input VAT (ক্রয় ভ্যাট) রিপোর্টে সংশোধন করবে।

৪. ভ্যাট রিটার্নে প্রতিফলন:

বিক্রেতা:
• VAT 19B (বা সংশ্লিষ্ট ফরম):
বিক্রয় সংশোধিত হলে Output VAT কমানো হবে।
বিক্রেতা ক্রেডিট নোটের মাধ্যমে ভ্যাট হ্রাস দেখাবে।

ক্রেতা:
• VAT 19A (বা সংশ্লিষ্ট ফরম):
ক্রয়ের ক্ষেত্রে সংশোধন হলে Input VAT সমন্বয় করবে।
ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট পেলে ক্রেতা এই ফরমে তার Input VAT হ্রাস দেখাবে।

উপসংহার:

• ডেবিট নোট সাধারণত ক্রেতা ইস্যু করে, এবং এটি বিক্রেতার অ্যাকাউন্ট সংশোধনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• ক্রেডিট নোট বিক্রেতা ইস্যু করে, এবং এটি ক্রেতার পাওনা সংশোধনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• উভয় পক্ষই ভ্যাট রিটার্নে এই ডকুমেন্টগুলোর প্রতিফলন সঠিকভাবে দেখাবে, যাতে ভ্যাট প্রদানের দায় বা রিফান্ড সঠিকভাবে নির্ধারণ করা যায়।

• ডেবিট নোট ইস্যুই করিলে কি ক্রেডিট নোট ইস্যুই করিতেই হইবে? না করিলে কিভাবে তাহা দেখাইবে?

ডেবিট নোট ইস্যু করা মানেই যে ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে হবে, তা নয়। ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের উদ্দেশ্য ও ব্যবহার ভিন্ন। তবে, একটির সাথে অন্যটির সম্পর্ক থাকতে পারে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে। নিচে বিষয়টি বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা হলো:

১. ডেবিট নোট ইস্যু করার পরে কি ক্রেডিট নোট ইস্যু করতেই হবে?
• না, সবসময় নয়।

ক্রেডিট নোট ইস্যু করা আবশ্যক নয় যদি:
o ডেবিট নোটের মাধ্যমে সমন্বয় বা সংশোধন সঠিকভাবে করা যায়।
o ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনের শর্তে ডেবিট নোট যথেষ্ট হয়।
o লেনদেন সংশোধনের জন্য কোনো বাড়তি রেকর্ড প্রয়োজন না হয়।

উদাহরণ:
1. ডেবিট নোট প্রয়োজন হলে:

X কোম্পানি Y কোম্পানির কাছ থেকে পণ্য নেয় এবং প্রমাণ করে যে ৫,০০০ টাকা বেশি চার্জ করা হয়েছে। X কোম্পানি তখন একটি ডেবিট নোট ইস্যু করে।
o Y কোম্পানি ডেবিট নোট গ্রহণ করে এবং তার রেকর্ডে সংশোধন করে।
o এখানে Y কোম্পানিকে ক্রেডিট নোট ইস্যু করার প্রয়োজন নেই।

2. ক্রেডিট নোট প্রয়োজন হলে:

যদি Y কোম্পানি X কোম্পানির ডেবিট নোট মেনে নিয়ে আনুষ্ঠানিকভাবে লেনদেন সংশোধন করতে চায়, তবে Y কোম্পানি একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবে।

২. যদি ক্রেডিট নোট ইস্যু না করে, তাহলে কীভাবে তা দেখানো হবে?

যদি ক্রেডিট নোট ইস্যু না করা হয়, তবে ডেবিট নোটের মাধ্যমে সংশোধনটি নিম্নরূপ দেখানো যেতে পারে:
ক্রেতার ক্ষেত্রে (ডেবিট নোট ইস্যু করে):

• ডেবিট নোট ইস্যু করার পর ক্রেতা তার Accounts Payable কমিয়ে নেবে।
• VAT Input (ক্রয় ভ্যাট) সংশোধন করবে যদি ভ্যাট প্রভাবিত হয়।

বিক্রেতার ক্ষেত্রে (ক্রেডিট নোট ইস্যু না করলে):

• বিক্রেতা ডেবিট নোট গ্রহণ করে Accounts Receivable সংশোধন করবে।
• VAT Output (বিক্রয় ভ্যাট) সংশোধন করবে ডেবিট নোটের ভিত্তিতে।

রিপোর্টিং ভ্যাট রিটার্নে:

• ক্রেতা ও বিক্রেতা উভয়েই তাদের সংশ্লিষ্ট Input VAT এবং Output VAT সমন্বয় করবে ডেবিট নোটের তথ্য অনুযায়ী।

৩. কখন ক্রেডিট নোট ইস্যু করা বাধ্যতামূলক?

• যদি আইন বা ভ্যাট কর্তৃপক্ষের নিয়ম অনুসারে ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে বলা হয়।
• যখন ডেবিট নোটের মাধ্যমে সংশোধনের বৈধতা নিশ্চিত করতে আনুষ্ঠানিক ক্রেডিট নোট প্রয়োজন হয়।
• উভয় পক্ষের সম্মতি বা চুক্তি অনুযায়ী ক্রেডিট নোট দেওয়া আবশ্যক।

৪. ক্রেডিট নোট ইস্যু না করলে ঝুঁকি:

• অসামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ড: ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে রেকর্ড মেলে না।
• আইনি জটিলতা: কর বা ভ্যাট অডিটে সংশোধিত লেনদেন বৈধ প্রমাণের অভাব হতে পারে।
• বাণিজ্যিক সম্পর্কের ক্ষতি: ক্রেতা বিক্রেতার কার্যপ্রণালীতে অসন্তুষ্ট হতে পারে।

উপসংহার:

ডেবিট নোট ইস্যু করার পর ক্রেডিট নোট ইস্যু করা সবসময় বাধ্যতামূলক নয়। তবে, যদি সংশোধন বৈধভাবে প্রমাণের প্রয়োজন হয়, অথবা লেনদেনের উভয় পক্ষের মধ্যে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে হয়, তবে ক্রেডিট নোট ইস্যু করাই ভালো। অন্যথায়, ডেবিট নোটের ভিত্তিতেই সংশোধন করা যেতে পারে এবং ভ্যাট রিটার্নে যথাযথভাবে প্রতিফলন ঘটানো যেতে পারে।

২০১২ ভ্যাট আইন অনুযায়ী Debit Note and Credit Note সম্পর্কিত আইনটির সাথে ১৯৯১ ভ্যাট আইনের পার্র্থক্যঃ কোথায় ?

১৯৯১ সালের ভ্যাট আইন:
ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোটের সংজ্ঞা: ১৯৯১ সালের আইনে ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোট সম্পর্কিত ব্যাখ্যা কম সুস্পষ্ট ছিল।

ইস্যুকারী পক্ষ: ইস্যুকারী সম্পর্কে সরাসরি স্পষ্টতা ছিল না।

প্রয়োগের উদ্দেশ্য: মুলত অতিরিক্ত বিল বা পণ্য ফেরতের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হতো।

রিপোর্টিং পদ্ধতি: ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট রিপোর্টিংয়ে অনিয়ম ছিল।

ডকুমেন্টেশন ও রেকর্ড: বিশেষভাবে উল্লেখিত নয়।

ভ্যাট রিফান্ড/সমন্বয়: কিছু ক্ষেত্রে বিভ্রান্তি থেকে যেত।

২০১২ সালের ভ্যাট আইন:
ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোটের সংজ্ঞা: ২০১২ সালের আইনে স্পষ্ট সংজ্ঞা এবং ব্যবহারের শর্তাবলী নির্ধারণ করা হয়েছে।

ইস্যুকারী পক্ষ: ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ের জন্য ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোটের নিয়ম সুস্পষ্ট।

প্রয়োগের উদ্দেশ্য: অতিরিক্ত বিল, মানহীন পণ্য, মূল্যছাড়, বা যে কোনো সংশোধনীয় ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক।

রিপোর্টিং পদ্ধতি: ২০১২ সালের আইনে ভ্যাট রিটার্নে ডেবিট/ক্রেডিট নোট প্রদর্শন বাধ্যতামূলক।

ডকুমেন্টেশন ও রেকর্ড: প্রতিটি ডেবিট/ক্রেডিট নোট যথাযথ রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করার নির্দেশনা রয়েছে।

ভ্যাট রিফান্ড/সমন্বয়: ২০১২ সালের আইনে সুনির্দিষ্ট নিয়ম মেনে ভ্যাট রিফান্ড বা সমন্বয়ের পদ্ধতি।

২০১২ সালের আইনে বিশেষ দিক:

1. ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোটের সংজ্ঞা:
o ডেবিট নোট: বিক্রেতার কাছে ক্রেতার দাবির পরিমাণ বাড়ানোর জন্য ইস্যু করা ডকুমেন্ট।
o ক্রেডিট নোট: ক্রেতার কাছে বিক্রেতার দায়ের পরিমাণ হ্রাস করার জন্য ইস্যু করা ডকুমেন্ট।

2. ইস্যু করার শর্তাবলী:
o বিক্রয় বা ক্রয়ের ক্ষেত্রে পরিবর্তন বা সংশোধন হলে।
o পণ্যের ফেরত, মানহীনতা, বা অতিরিক্ত চার্জ সংশোধন।

3. রিপোর্টিং ও রেকর্ডিং:
o প্রতিটি ডেবিট/ক্রেডিট নোট মাসিক ভ্যাট রিটার্নে প্রদর্শন করতে হবে।
o VAT-9.1 ফরম (ক্রয় ভ্যাটের ক্ষেত্রে) এবং VAT-9.2 ফরম (বিক্রয় ভ্যাটের ক্ষেত্রে) সংশোধনের মাধ্যমে রিপোর্ট করতে হবে।

4. সময়সীমা:
o ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ইস্যুর পরে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ভ্যাট রিটার্নে তা প্রতিফলিত করতে হবে।

১৯৯১ সালের আইনের সীমাবদ্ধতা:
• ডেবিট এবং ক্রেডিট নোটের ব্যবহার ও রেকর্ডিংয়ে সুনির্দিষ্ট নিয়মাবলী অনুপস্থিত ছিল।
• রিটার্নে এই ডকুমেন্টগুলোর উল্লেখ বাধ্যতামূলক করা হয়নি, যা রেকর্ডিং ও অডিটিংয়ে জটিলতা সৃষ্টি করত।

উপসংহার:
• ২০১২ সালের ভ্যাট আইন ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট ব্যবস্থাপনায় অধিকতর স্বচ্ছতা এবং আধুনিকায়ন নিশ্চিত করেছে।

• নতুন আইনে রিপোর্টিং ও রেকর্ডিং বাধ্যতামূলক করায় ভ্যাট ব্যবস্থাপনা আরও কার্যকর হয়েছে।

• ১৯৯১ সালের আইনে এই দিকগুলোতে অস্পষ্টতা থাকায় কর্পোরেট ব্যবহারকারীদের মধ্যে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতো, যা ২০১২ সালের আইনে দূর করা হয়েছে।

২০১২ ভ্যাট আইন অনুযায়ী Debit Note and Credit Note সম্পর্কিত আইনে Financial Link দিয়ে কি বুঝানো হয়েছে?

২০১২ সালের মূসক আইন (ভ্যাট আইন) অনুযায়ী ডেবিট নোট (Debit Note) এবং ক্রেডিট নোট (Credit Note) ব্যবস্থায় Financial Link ধারণাটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি লেনদেনের অর্থনৈতিক সম্পর্ক এবং সুনির্দিষ্ট তথ্য যাচাইয়ের একটি মূল ভিত্তি।

Financial Link বলতে বোঝানো হয়:

ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনের অর্থনৈতিক সংযোগ, যা নির্ভর করে:
1. মূল লেনদেনের দলিল (ইনভয়েস বা চালান)।
2. পরবর্তী সংশোধনী দলিল (ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট)।
3. ব্যাংক লেনদেন বা পেমেন্টের প্রমাণ।

অর্থাৎ, ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করার সময় তা মূল লেনদেনের (ইনভয়েস) সাথে আর্থিকভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে। এই সংযোগের মাধ্যমে সংশোধনের সঠিকতা যাচাই করা যায় এবং এটি ভ্যাট নির্ধারণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

Financial Link-এর গুরুত্ব:

1. মূল চালানের সাথে সংযোগ:
o ডেবিট নোট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করার সময় সেটি মূল চালান বা ইনভয়েসের রেফারেন্স অনুযায়ী তৈরি করতে হবে।
o এটি নিশ্চিত করে যে সংশোধনীটি বৈধ এবং সুনির্দিষ্ট।

2. সঠিক রিপোর্টিং:
o ভ্যাট রিটার্নে সংশোধিত লেনদেন সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়।
o মূল ইনভয়েস এবং সংশোধিত দলিলগুলোর আর্থিক সংযোগ নিশ্চিত থাকলে রিটার্ন অডিট সহজ হয়।

3. লেনদেনের স্বচ্ছতা:
o ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করার পর উভয় পক্ষের অ্যাকাউন্টে সঠিক সমন্বয় হয়।
o ভুল বা জাল লেনদেন এড়ানো সম্ভব হয়।

২০১২ সালের ভ্যাট আইনে Financial Link নিশ্চিত করার শর্ত:
নতুন আইনে ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট ব্যবস্থাপনায় Financial Link নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত দিকগুলো বাধ্যতামূলক করা হয়েছে:

১. মূল চালানের রেফারেন্স:
• ডেবিট বা ক্রেডিট নোটে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট মূল চালানের (ইনভয়েস) নম্বর, তারিখ এবং বিবরণ উল্লেখ করতে হবে।

২. সংশোধনের কারণ:
• নোট ইস্যুর সুনির্দিষ্ট কারণ (যেমন: পণ্য ফেরত, মানহীনতা, অতিরিক্ত বিল, ইত্যাদি) উল্লেখ করতে হবে।

৩. আর্থিক সমন্বয়:
• সংশোধনের মাধ্যমে ক্রেতা এবং বিক্রেতার উভয় পক্ষের আর্থিক লেনদেন সঠিকভাবে সমন্বিত হতে হবে।

৪. পেমেন্ট প্রমাণ:
• সংশোধনের পর পেমেন্টের মাধ্যমে আর্থিক সংযোগ বজায় রাখতে হবে।

Financial Link-এর উদাহরণ:

উদাহরণ ১: ডেবিট নোট ইস্যু করা (ক্রেতার দৃষ্টিকোণ):

1. X কোম্পানি Y কোম্পানি থেকে ১০০ ইউনিট পণ্য কিনে, কিন্তু ২০ ইউনিট ক্ষতিগ্রস্ত অবস্থায় পায়।
2. X কোম্পানি ২০ ইউনিটের জন্য ডেবিট নোট ইস্যু করে।
3. ডেবিট নোটে Y কোম্পানির পাঠানো মূল ইনভয়েসের নম্বর উল্লেখ করা হয়।

উদাহরণ ২: ক্রেডিট নোট ইস্যু করা (বিক্রেতার দৃষ্টিকোণ):

1. Y কোম্পানি X কোম্পানির ডেবিট নোট গ্রহণ করে।
2. Y কোম্পানি সংশ্লিষ্ট মূল চালানের রেফারেন্স উল্লেখ করে ক্রেডিট নোট ইস্যু করে।
3. উভয় পক্ষ তাদের ভ্যাট রিটার্নে সংশোধিত ইনভয়েস এবং নোটগুলো রিপোর্ট করে।

Financial Link না থাকলে সমস্যাগুলো:

1. অসামঞ্জস্যপূর্ণ লেনদেন: ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে আর্থিক সম্পর্ক বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
2. ভ্যাট অডিট জটিলতা: সংশোধিত লেনদেন বৈধভাবে প্রমাণ করা কঠিন হতে পারে।
3. ভ্যাট রিটার্নে ভুল: Financial Link না থাকলে ইনপুট বা আউটপুট ভ্যাট সঠিকভাবে সমন্বয় হবে না।

উপসংহার:

২০১২ সালের ভ্যাট আইনে Financial Link একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা, যা ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট ব্যবস্থায় স্বচ্ছতা, বৈধতা, এবং সুনির্দিষ্টতা নিশ্চিত করে। এটি মূলত ক্রেতা ও বিক্রেতার লেনদেনের মধ্যে একটি অর্থনৈতিক সংযোগ তৈরি করে, যা ভ্যাট রিটার্নে সঠিক প্রতিবেদন ও অডিটে সহায়তা করে।